Deutsches Zentrum für
Psychische Gesundheit

Zertifikatskurs Forschungsdatenmanagement

FAIRe Daten für das Deutsche Zentrum
für Psychische Gesundheit

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:

Leibniz-Institut für Psychologie (ZPID)
Universitätsring 15
54296 Trier
Deutschland

E-Mail: fdm-kurs@dzpg.org
Telefon: +49 (0) 651 603419-102

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Webseite, die Bearbeitung von Anfragen oder die Organisation und Durchführung des Datenmanagementkurses erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

3. Bereitstellung der Webseite

Beim Aufruf einer Webseite können durch den Webserver beziehungsweise Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet und in Server-Logdateien gespeichert werden. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem sowie
  • Referrer-URL.

Die konkrete Verarbeitung hängt von der eingesetzten Hosting-Infrastruktur ab. Vor Veröffentlichung dieser Webseite sind die Angaben deshalb an den tatsächlich verwendeten Hostinganbieter anzupassen.

Hinweis für den Webseitenbetreiber: Hier sollten der tatsächliche Hostinganbieter, die Rechtsgrundlage, Speicherdauer und gegebenenfalls Angaben zur Auftragsverarbeitung ergänzt werden.

4. Anmeldung zum Datenmanagementkurs

Wenn Sie sich über das Anmeldeformular für den Kurs anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung und zur Organisation des Kurses verarbeitet.

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vorname und Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Institution beziehungsweise Abteilung,
  • gewählte Teilnahmeform,
  • Angaben zu Vorkenntnissen sowie
  • freiwillige Anmerkungen und Fragen.

Pflichtangaben sind erforderlich, soweit ohne diese Angaben eine Anmeldung beziehungsweise Bearbeitung der Anmeldung nicht möglich ist. Freiwillige Angaben müssen nicht gemacht werden.

5. Zweck und Rechtsgrundlage der Kursanmeldung

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden insbesondere verwendet, um die Anmeldung zu bearbeiten, die Teilnahme zu organisieren, mit den Teilnehmenden zu kommunizieren und den Kurs durchzuführen.

Vor Veröffentlichung prüfen: Die einschlägige Rechtsgrundlage nach der DSGVO hängt von der konkreten Beziehung zwischen Veranstalter und Teilnehmenden sowie vom Zweck der Veranstaltung ab. Die passende Rechtsgrundlage sollte daher für den konkreten Kurs festgelegt und hier ergänzt werden.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine andere Rechtsgrundlage die weitere Speicherung erlaubt.

Die konkrete Speicherdauer der Daten aus der Kursanmeldung sollte entsprechend dem tatsächlichen organisatorischen und rechtlichen Bedarf festgelegt werden.

7. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben. Soweit Dienstleister zur technischen oder organisatorischen Durchführung eingesetzt werden, können diese im erforderlichen Umfang personenbezogene Daten verarbeiten.

Werden externe Dienste für Hosting, E-Mail-Versand, Formularverarbeitung oder Kursorganisation eingesetzt, müssen die entsprechenden Empfänger und gegebenenfalls weitere datenschutzrechtlich erforderliche Informationen hier ergänzt werden.

8. Cookies und externe Dienste

Die vorliegende statische Grundversion der Kurswebseite benötigt für ihre dargestellten Funktionen keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Dienste.

Werden später zusätzliche Dienste eingebunden – beispielsweise Webanalyse, externe Schriftarten, Videos, Karten oder andere Inhalte von Drittanbietern – muss diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert werden. Je nach eingesetztem Dienst kann außerdem eine vorherige Einwilligung erforderlich sein.

9. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, stehen betroffenen Personen nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere Rechte zu auf:

  • Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung personenbezogener Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit sowie
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Bei Veröffentlichung der Webseite sollte insbesondere eine verschlüsselte Übertragung über HTTPS verwendet werden.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung sollte angepasst werden, wenn sich die Webseite, die Kursorganisation oder die eingesetzten technischen Dienste ändern.

Stand: Oktober 2026